KEBIJAKAN PRIVASI & PERLINDUNGAN DATA

Komitmen Kami terhadap Privasi Anda

Kami memprioritaskan keamanan dan privasi data Anda. Pelajari bagaimana kami melindungi informasi Anda dengan standar keamanan tertinggi.

Ringkasan Kebijakan Privasi

Dokumen terakhir diperbarui: 15 Desember 2023

GDPR Compliant ISO 27001 Certified End-to-End Encryption

Transparansi

Kami menjelaskan secara jelas bagaimana data dikumpulkan dan digunakan

Kontrol Pengguna

Anda memiliki kontrol penuh atas data pribadi Anda

Keamanan Data

Standar enkripsi tertinggi untuk melindungi data Anda

1

Pendahuluan

Di Xload System, kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika Anda menggunakan layanan, situs web, dan aplikasi kami.

Kebijakan ini berlaku untuk semua produk dan layanan yang ditawarkan oleh Xload System, termasuk tetapi tidak terbatas pada perangkat lunak otomasi industri, platform manajemen Serial Port, integrasi PLC, sistem Digital Signage, dan situs web kami.

Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan kebijakan ini, harap jangan gunakan layanan kami.

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui email atau pemberitahuan di situs web kami. Kebijakan terbaru akan selalu tersedia di halaman ini.

2

Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk berbagai tujuan untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda.

Saat menggunakan layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi pribadi tertentu yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi Anda. Informasi pribadi dapat mencakup:

Informasi Identitas

  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Nama perusahaan

Informasi Profesional

  • Posisi/jabatan
  • Industri perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Negara/wilayah

Kami juga mengumpulkan informasi tentang bagaimana Layanan diakses dan digunakan. Data Penggunaan ini dapat mencakup:

Jenis Data Contoh Tujuan Pengumpulan
Data Log Alamat IP, jenis browser, halaman yang dikunjungi Analisis penggunaan, pemecahan masalah
Data Perangkat Tipe perangkat, sistem operasi, versi aplikasi Optimasi kompatibilitas
Data Lokasi Negara, wilayah, zona waktu Personalisasi layanan
Data Preferensi Pengaturan bahasa, preferensi notifikasi Pengalaman pengguna yang lebih baik

Untuk pelanggan yang menggunakan layanan otomasi industri kami, kami mungkin memproses data industri berikut:

Data Operasional

  • Data sensor dan mesin (anonim)
  • Metrik kinerja produksi
  • Log sistem dan error reports

Catatan Penting

  • Data industri dienkripsi end-to-end
  • Tidak mengandung informasi pribadi yang dapat diidentifikasi
  • Hanya digunakan untuk optimasi layanan
3

Penggunaan Data

Xload System menggunakan data yang dikumpulkan untuk berbagai tujuan:

Penyediaan dan Pemeliharaan Layanan

  • Memungkinkan penggunaan layanan kami
  • Pemeliharaan dan dukungan teknis
  • Pembaruan dan peningkatan layanan

Komunikasi

  • Mengirim pemberitahuan penting
  • Menanggapi pertanyaan dan permintaan
  • Mengirim buletin dan pembaruan

Analisis dan Perbaikan

  • Menganalisis penggunaan layanan
  • Meningkatkan fungsionalitas
  • Mengembangkan fitur baru

Keamanan dan Kepatuhan

  • Mendeteksi dan mencegah penipuan
  • Mematuhi kewajiban hukum
  • Melindungi hak dan properti kami

Basis Hukum untuk Pemrosesan Data (GDPR)

Untuk pengguna di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), pemrosesan data pribadi kami didasarkan pada: (a) Persetujuan; (b) Kebutuhan untuk memenuhi kewajiban kontrak; (c) Kepentingan sah kami; (d) Kepatuhan dengan kewajiban hukum.

4

Perlindungan Data

Keamanan data Anda penting bagi kami. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.

Enkripsi End-to-End

Semua data dienkripsi dalam transit dan saat diam menggunakan standar AES-256.

Infrastruktur Aman

Server kami diamankan dengan firewall multi-layer dan sistem deteksi intrusi.

Akses Terkontrol

Akses ke data dibatasi hanya untuk personel yang memerlukannya untuk tugas mereka.

Sertifikasi Keamanan

ISO 27001

SOC 2 Type II

IEC 62443

GDPR Compliant

Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data atau sesuai dengan persyaratan hukum. Periode retensi spesifik bergantung pada jenis data dan tujuan pengumpulannya.

Data kontak: Disimpan selama hubungan pelanggan aktif + 2 tahun
5

Kebijakan Cookie

Cookie adalah file kecil yang ditempatkan di perangkat Anda untuk mengumpulkan informasi standar log internet dan informasi perilaku pengunjung.

Jenis Cookie yang Kami Gunakan

Jenis Cookie Tujuan Durasi
Cookie Esensial Diperlukan untuk fungsi dasar situs web Sampai sesi berakhir
Cookie Preferensi Mengingat pengaturan Anda (bahasa, wilayah) 1 tahun
Cookie Statistik Memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs 2 tahun
Cookie Pemasaran Menampilkan iklan yang relevan 90 hari

Mengelola Cookie

Anda dapat mengatur atau mengubah pengaturan cookie Anda kapan saja melalui preferensi browser Anda. Namun, menonaktifkan cookie esensial dapat memengaruhi fungsionalitas situs web kami.

Cookie Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google Analytics yang menempatkan cookie mereka sendiri. Cookie ini tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia.

6

Hak Pengguna

Anda memiliki hak-hak tertentu terkait data pribadi Anda. Di bawah ini adalah ringkasan hak-hak Anda:

Hak Akses

Anda berhak meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.

Hak Perbaikan

Anda berhak meminta perbaikan data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Hak Penghapusan

Anda berhak meminta penghapusan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu.

Hak Pembatasan

Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda.

Cara Melaksanakan Hak Anda

Untuk melaksanakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami melalui detail kontak yang tercantum di bawah. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 30 hari.

Kami mungkin meminta verifikasi identitas untuk memproses permintaan Anda guna mencegah akses yang tidak sah ke data pribadi Anda.

7

Pihak Ketiga

Kami dapat berbagi data pribadi Anda dengan pihak ketiga dalam keadaan berikut:

Penyedia Layanan

Kami menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk memfasilitasi Layanan kami, menyediakan Layanan atas nama kami, atau membantu kami dalam menganalisis bagaimana Layanan kami digunakan.

Google Cloud

Hosting & Analytics

SendGrid

Email Services

Zendesk

Customer Support

Transfer Data Internasional

Data Anda dapat ditransfer ke — dan dipelihara di — komputer yang terletak di luar negara, provinsi, atau yurisdiksi pemerintah lainnya di mana undang-undang perlindungan data mungkin berbeda dari yurisdiksi Anda.

Kami memastikan bahwa transfer tersebut dilakukan sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, termasuk menggunakan Klausul Kontrak Standar Uni Eropa untuk transfer data internasional.

Pembaruan Perubahan Kepemilikan

Jika Xload System terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, data pribadi Anda mungkin ditransfer. Kami akan memberikan pemberitahuan sebelum data pribadi Anda ditransfer dan menjadi tunduk pada Kebijakan Privasi yang berbeda.

8

Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin melaksanakan hak privasi Anda, silakan hubungi kami:

Data Protection Officer

Nama: Sarah Gunawan

DPO Xload System

Email: dpo@xloadsystem.com

Untuk masalah privasi dan data

Telepon: +62 813 8220 3380 ext. 901

Senin-Jumat, 09:00-17:00 WIB

Waktu Respon

Kami berusaha merespons semua pertanyaan terkait privasi dalam waktu 72 jam kerja. Untuk permintaan yang kompleks, kami akan memberi tahu Anda jika diperlukan waktu lebih lama.

Alamat Kantor

Xload System Indonesia

Plaza Kuningan, Lt. 18

Jalan HR Rasuna Said Kav. C11-14

Jakarta Selatan 12940, Indonesia

Kantor Regional

Singapore: 78 Shenton Way, Singapore 079120

Malaysia: Level 28, Petronas Twin Towers, Kuala Lumpur

Otoritas Pengawas

Jika Anda tidak puas dengan respons kami, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan ke otoritas perlindungan data setempat.

Hanya untuk keluhan serius

Privasi Anda adalah Prioritas Kami

Kami terus mengkaji dan meningkatkan praktik privasi kami untuk memastikan bahwa data Anda tetap aman dan terlindungi.